Tato stránka slouží k automatizaci procesů
Automatizace č.1
spojení dat z výkonů s adresami a příprava pro kontingenční tabulku v Power BI
Lze spouštět přes TeamViever - v případě potřeby nové sestavy se obraťte na správce systému. Všechny potřebné informace najdete na:
-
Vyexportujte z aplikace Medistar (Přehledy-Vykázaná péče) za všechny odpornosti, všechna IČZ atd. a použijte export do Excelu. Od použijte datum posledního exportu nebo od prvního aktuálního měsíce. Data se v databázi BI automaticky upgradují.
-
Vyexportujte z aplikace Medistar přes volbu Uživatelské výběry adresy a následně je vyexportujte do excelu.
-
Soubory jsou pak ve složce stahování na vašem počítači.
-
Soubory pak přesuňte do adresáře Dropbox(persona)\Email.....\SQLZdroje. Max do hodiny se ocitnou v naší vyhodnocovací DB pro portal.centrumlb.cz/login a PowerBI.
-
Vždy na konci měsíce je zapotřebí po ukončení vykazování a úprav v Mediataru (export "neví" o vymazaných výkonech) celý měsíc vymazat a naimportovat znovu (aby statistiky odpovídaly zápisu v Mesistaru). To lze učiniti i kdykoli v průběhu měsíce.
Vymazání dat ze statistik portal.centrumlb.cz. Po vymazání nahrajte data z Medistaru asap. Lze uspustit na pertal.centrumlb.cz s právem Manafeg
-
Příklad BI sestavy
Automatizace č. 2
Jak se nahrávají data do Medistaru (PM103 a Diktování)
-
Všechny poslední nahrané soubory jsou v pravé části obrazovky v zelených obdelničcích
-
Pokud je správně zadáno rodné číslo, tak je v zeleném obdélníčku i jméno pacienta
-
Pokud na obdélníček kliknete dostanete se rovnou do Pacienta agendy Konziliální vyšetření a na konkrétní AI záznam nebo PM103. Tady pouze vidíte obsah, nelze opravovat.
-
Pak se přesunete do záložky Dekurz (vlevo nahoře pod nápisem CGM MEDISTAR) a začnete zpracovávat Dekurz.
-
Pokud chcete záznam vložit, posunete se kurzorem tam, kam chcete vložit a pak myší odrolujete nahoru na ovládací lištu a použijet ikonku úplně vpravo Vložit do bloku.
-
Kde všude záznamy z PM103 a diktování vidíte:
-
V kartě pacienta složka Nálezy (nad Prescripce)
-
PŘEHLEDY složka Komunikace. Pokud tady u záznamu svítí žlutý trojúhelníček, bylo zadádo špatně rodné číslo. Po klepnutí na tento obdélníček Vás medistar donutí přiřadit správného pacienta.
-
Automatizace č.3
Dokumentace k automatickým přenosům formulářů a diktování do Medistaru
Aby celý systém přenosů PM1O3 a diktování fungoval, musí běžet server 192.168.10.200 (černý WS počítač v první místnosti) , musí být přihlášen uživatel jindrich.hegmon a na tomto počítači musí být spuštěn Dropbox.
-
Formuláře PM1O3, které jsou pořizovány pomocí aplikace JOTFORM na mobilních telefonech a udržovány na jotform.com (gmail JHN) se díky nastavení Dropboxu s přihlášení centrulbzlin@gmail.com (Sestra007) dostávají mailem (který dropbox odchytává)nahrají do Dropbox/Email Attachments (1)/., kde se uloží ve formátu .pdf a jsou uchovávaný 30 dní. Formuláře jsou dostupné dále a stáhnutelné s jotform.com
-
Následně uchopí MAKE.com scénáře JOTFORM a uloží do struktury poadresáře CLBNEW na personal Drobboxu a jeho kopii "zabalenou" do DASTA xml souboru do podadresáře XML
-
Diktování souborů probíhá ve formuláři JOTFORM a ta po nadiktování uloží pomocí procedury ve www.make.com (přihlášení gmail jindrich.hegmon@gmail.com) ve scénaři Chat GPT - diktování vyšetřen MSPP - webhook a GUI JHN která uloží nadiktovaný text do podadrešáře CLBNEW a to původní text do souboru Record... a Ai přepsaný text do souboru AI....
-
Soubory z adresáře XML se nahrávají do Medistaru automaticky pokud je Medistar spuštěn na některém z PC v Centru a má nastaven správně cestu do adresáře s daty v propojkách. (Na serveru Centra běží přes den makro, které se jednou za půlhodinu přihlásí - spouští se přes plánovač ůloh)
-
Nahrané AI Recordy se ještě pro jistotu posílají na mail centrulbzlin@gmail.com
-
Hesla má u sebe Iva
-
Zpracování formulářů JOTFORM se spouští přes webhooky Jotformu
Popis scénářů Make zde (JSONy jsou uloženy na Dropboxu Centrumlb/Make_scenare):
Automatizace č.4
portal.centrumlb.cz
Aby celý systém přenosů PM1O3 a diktování fungoval, musí běžet server 192.168.10.200 (černý WS počítač v první místnosti) , musí být přihlášen uživatel jindrich.hegmon a na tomto počítači musí být spuštěn Dropbox.
-
Aplikací SOFTR.IO (přihlášení gmail jindrich.hegmon@centrumlb.cz) byl vytvořen informační portál "Modrá hlava", ve kterém jsou základní informace o počtu pacientů, poslední vyšetření a jiné statistiky. Vše se nejdříve koncentruje v SQL databázii CLB1 a pak se generují jednotlivé statistiky do Airtable CLB Portál (přihlášení gmail jindrich.hegmon@gmail.com) a prezentuje se pomocí aplikace SOFTR.IO.
-
Data z Medistáru se exportují ručně do adresáře SQLZdroe na personal Dropboxu, uchopí proceduda PacientiVykony.ps1 a Adresy.ps1 (C:/SQL/SQLCODE) a ta načte data do SQL. Spouští se dvě úlohy v Medistaru - PacientiVykony a Adresy export z uživatelských sestav v Medistaru
-
Data do tabulky SQLPacientiRun se zapisují při zpracování formulářů JOTFORM (viz. předchozí automatizace)
Popis scénářů Make zde (JSONy jsou uloženy na Dropboxu Centrumlb/Make_scenare) + Návod jak monitorovat:
Co vše ce m usí nastavit, aby bylo dostupné novému zaměstnanci - lékař nebo sestra
- telefon pokud je firemní s kódem 101010 a musí se nastavit na https://login.jamfnow.com a https://business.apple.com
- mail, počítač - jmeno.prijmeni@centrumlb.cz OrdinaceDDMM (DDMM dena a měsíc narození)
- modra hlava jmeno.prijmeni@centrumlb.cz OrdinaceDDMM@, přidána do PM103
- nastavená v Medistaru jmeno.prijmeni OrdinaceDDMM
- nastaveno vše v Connecteamu (chat i kalendáře)
- Gmail centrumlbzlin@gmail.com Sestra007
- v SOFTR IO se musí přidat uživatel v CLB - jmeno.prjmeni
Automatizace č.5
Zpracování žádostí o přijetí do hospice
Žádosti jsou realizovány pomocí formuláře JOTFORM, který se odvolává z www.centrumlb.cz.
-
Zpracovaná data uchopí MAKE scénář, zpracuje a zatelefonuje žadateli.
-
Vše se uloží na google drive do workspace firmy (admin.google.com) jindrich.hegmon@centrumlb.cz Sestra007
-
Návod na použití přiložen